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Kontakt

Universität Leipzig, Medizinische Fakultät, Department für Psychische Gesundheit
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Leipzig

Semmelweisstr. 10
04103 Leipzig

Telefon: +49-(0)341-97-18850
Fax: +49-(0)341-97-18849
E-Mail: online-trauertherapie@medizin.uni-leipzig.de

Website: http://psychsom.uniklinikum-leipzig.de

Verantwortliche:

Prof. Dr. Anette Kersting

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Prof. Dr. Anette Kersting

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Organisationen, die personenbezogene Daten verwenden, müssen den Betroffenen auf Wunsch den Umgang mit deren Daten transparent darlegen. Diese Darstellung erfolgt in einer Übersicht, die die vom Bundesdatenschutzgesetz geforderten Punkte beinhaltet.

Name und Adresse der verantwortlichen Stelle
Name der Organisation:
Universität Leipzig
Medizinische Fakultät
Department Psychische Gesundheit
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Anschrift: Semmelweisstr. 10
PLZ/Ort: 04103 Leipzig
Telefon: +493419718850
E-Mailadresse: MB-PSOM-Sekretariat@medizin.uni-leipzig.de
Website: http://psychsom.uniklinikum-leipzig.de/

Geschäftsführer/Verantwortlicher/Leitung/gesetzlicher Vertreter
Frau Prof. Dr. med. Anette Kersting
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Frau Prof. Dr. med. Anette Kersting

Worauf bezieht sich dieses öffentliche Verfahrensverzeichnis?
Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf die Website www.online-trauertherapie.beranet.info.
Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf www.online-trauertherapie.beranet.info und eine darin eingebundene virtuelle Beratungsstelle Online-Trauertherapie.
Wir setzen beranet ein, die meistgenutzte Online-Beratungslösung im deutschsprachigen Raum. Beranet wird von uns für die virtuelle Beratungsstelle Online-Trauertherapie eingesetzt. Informationen zu beranet erhalten Sie auf der offiziellen Website www.beranet.de. Informationen rund um Online-Beratung finden Sie auf dem beranet-Blog www.beratungsrauschen.de.

Erfasste personenbezogene Daten und deren Zweckbestimmung

Im Folgenden finden Sie eine Aufzählung aller erfassten Datentypen und den Zweck der Erfassung des jeweiligen Datentyps.

Login-Daten
Hier finden Sie Angaben zu den Daten, die wir bei der Registrierung (Neuanmeldung des Klienten) bzw. bei jedem Login des Klienten erfassen. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben und optionalen Angaben.
Wir erfassen beim Login der Ratsuchenden auf unserer virtuellen Beratungsstelle folgende Daten:
Den Datentyp Nickname erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung. Der Datentyp Nickname wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.
Den Datentyp Passwort erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung. Der Datentyp Passwort wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.
Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Demografische Daten
Hier finden Sie Angaben zu den demografischen Daten des Klienten, die im Rahmen der Beratung erfasst werden. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben und optionalen Angaben.
Wir erfassen folgende demografische Daten der Ratsuchenden: Geschlecht.
Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Beratungsdaten
Um Online-Beratung durchführen zu können, erfassen wir die uns vom Klienten übermittelten E-Mailanfragen, Chatinhalte und etwaige andere Informationen, die z.B. durch Telefonate bei uns eingehen.
Wir erfassen folgende Beratungsdaten der Ratsuchenden:
Den Datentyp Datum/Uhrzeit der Anfrage erfassen wir aus folgenden Zwecken: Protokollierung von Beratungskontakten, Optimierung administrativer Abläufe . Der Datentyp Datum/Uhrzeit der Anfrage wird von uns als Pflichtfeld erhoben. 
Den Datentyp Text von E-Mailanfragen erfassen wir aus folgenden Zwecken: Protokollierung von Beratungskontakten. Der Datentyp Text von E-Mailanfragen wird von uns als Pflichtfeld erhoben. 
Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

IP- und E-Mailadressen der Klienten
IP-Adressen dienen der Identifikation eines Internetanschlusses, von dem aus auf das Internet zugegriffen wird. Mithilfe einer IP-Adresse kann im Notfall der Standort eines Klienten bestimmt werden. Die E-Mailadresse des Klienten dient in der Regel der Benachrichtigung bei vorliegenden Antworten oder Terminfragen.
Den Datentyp IP-Adresse erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall.
Den Datentyp E-Mailadresse erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall, Kontaktaufnahme.

Verbindungsdaten
Verbindungsdaten sind technische Daten, die beim Zugriff auf eine Website entstehen. Die Speicherung einiger Daten kann, je nach eingesetztem Website-CMS, nötig sein, um die technische Funktionsfähigkeit der Seite zu gewährleisten.
Wir erfassen folgende Verbindungsdaten der Ratsuchenden: Den Datentyp IP-Adresse des Besuchers erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall.

Cookies
Cookies sind winzige Dateien, die auf Rechnern gespeichert werden, die bestimmte Webangebote nutzen. Cookies enthalten Angaben über das Nutzerverhalten und dienen der Übertragung von Passwörtern bei Websites mit geschützten Bereichen. Cookies sind keine Schadprogramme, sie dienen lediglich der Speicherung von Informationen.
Den Datentyp Sessioncookies (temporär) erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion.

Abrechnung
Die Beratung erfolgt generell kostenfrei.

Verkauf von Daten
Es werden generell keine personenbezogenen Daten verkauft.

Statistische Auswertung
Die erfassten Daten werden von uns statistisch ausgewertet. Wir werten folgende Daten statistisch aus: Geschlecht.

Betroffene Personengruppen
Die betroffenen Personengruppen beschreiben die Personen, von denen wir personenbezogene Daten erfassen.
Wir erheben personenbezogene Daten von folgenden Personengruppen:
Von der Personengruppe Klienten erfassen wir folgende Daten: Logindaten, Demografische Daten, Beratungsdaten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten.

Empfänger der Daten
Die Empfänger der Daten sind diejenigen Personen, die Zugriff auf die erhobenen Daten haben.
Zugriff auf die erhobenen Daten haben folgende Personengruppen:
Wir arbeiten als Beratungsteam, das bedeutet, dass alle BeraterInnen unserer Einrichtung Einsicht in personenbezogene Daten unserer Klienten haben. Wir erachten dies als notwendig und sinnvoll für eine qualitativ hochwertige Beratung.
Mitglieder des Beratungsteams haben Zugriff auf folgende Daten: Logindaten, Demografische Daten, Beratungsdaten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten.

Löschfristen
Wir löschen die erhobenen personenbezogenen Daten nach den Fristen, die in folgender Übersicht dargestellt sind.
Für Daten des Typs Logindaten gelten folgende Löschfristen: Logindaten werden nach 3 Jahren gelöscht.
Für Daten des Typs Demographische Daten gelten folgende Löschfristen: Demographische Daten werden nach 3 Jahren gelöscht.
Für Daten des Typs Beratungsdaten gelten folgende Löschfristen: Beratungsdaten werden nach 3 Jahren gelöscht.
Für Daten des Typs Verbindungsdaten gelten folgende Löschfristen: Verbindungsdaten werden nach 3 Jahren gelöscht.

Übermittlung an Drittstaaten
Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU statt.

Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
Unsere Einrichtung trifft folgende Vorkehrungen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung:
Alle erhobenen Daten werden sicher und vor dem Zugriff Unbefugter geschützt aufbewahrt. Die Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung und nur für die statistische Auswertung und die Publikation der Studienergebnisse genutzt. Studienergebnisse werden anonymisiert veröffentlicht. Über die von Beranet bereitgestellte Internetplattform wird eine gesicherte und nach datenschutzrechtlichen Prinzipien verschlüsselte Kommunikation ermöglicht. Alle Mitarbeiter, die an der Studie beteiligt sind, unterliegen der Schweigepflicht und sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Anderen Personen sind Ihre Daten und der Therapieprozess nicht zugänglich.

Dieses Öffentliche Verfahrensverzeichnis wurde mit dem Datenschutzassistenten www.mein-datenschutzassistent.de erstellt. Der Datenschutzassistent ist eine Kooperation von beranet.de und dem Paritätischen Gesamtverband.

Datenschutzhinweis

Piwik

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